夜勤明けは休み。あの人とあの人は別の日。うちの決まりのまま、勤務表を組みます。

決まりごとと希望休を入れて自動作成を押すと、案が出ます。守れなかったマスは赤くなり、理由が違反の内訳に出ます。

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希望休の締切が過ぎてから、直しが入る。自分の休みをつぶして作っている。

夜勤明けは休み、連勤は詰めすぎない、土日はどちらか休み。決まりは、私の頭の中にしかない。

夜勤の人数、加算の人数を切っていないか。運営指導で聞かれたら答えられるか、毎月ひやひやする。

手で組むのと、何が違うか

項目手で組むあつらえシフト
希望休の集め方 紙で受け取り、作る人が表へ写す QRコードを配り、職員が自分のスマートフォンから入力する
夜勤明け・法定休日・連勤 作る人が頭の中で数えながら置く 決まりごととして入れておく。守れないマスは赤くなり、理由が違反の内訳に出る
人員基準・加算 表ができてから、別の紙で数え直す 判定が出て、判定できない項目は確かめる先が出る
勤務形態一覧表 勤務表を見ながら、様式へ手で書き写す 勤務形態一覧表(参考様式1)をExcelで出す

ひと月の流れ

はじめの月にやること、毎月やること。

最初の月だけ

決まりごとを入れる35種類

介護のシフトに要る決まりごとの種類は、最初からそろっています。夜勤配置パターンは「夜→明→休」などの型から選び、自分の形も組めます。夜勤明けを連続出勤日数に数えるかも選べます。

適用する日は、平日(祝日は除く)や第1木曜のように決められます。対象の職員・記号ともかけ合わせられます。

月の半ばまで

希望休を集める

QRコードを配ると、職員はログインなしで自分のスマートフォンから入力できます。希望の種類は、優先希望休、任意希望休、希望勤務です。優先希望休の上限は、集めるたびに決められます。

希望が集まったら

自動作成を押す

希望と決まりごとをまとめて考えた案が出ます。優先度を入れ替えて作り直せます。そのとき、手で置いたマスは動きません。

出た直後

できたフリをしません

どうしても組めない条件は、そのマスが赤くなります。理由が違反の内訳に出るので、そのマスから直せます。手直しは記号を選んで、マスを押します。

6日続けて出勤した8日目のマスが赤くなり、違反の内訳に1行出る

上は直す前、下は1マスを塗り替えて日別集計が動いた後

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作ったあとに

加算と人員基準の人数を確かめる

人員配置基準と体制加算の項目は、12種別の介護サービスで355項目です。シフトと職員情報から判定できる項目は、自動で判定します。判定できない項目は、何を確かめれば決まるかが出ます。

「ー」の行に、未入力の項目と入力する場所が出る

確定したら

提出・配布・勤怠へ

勤務形態一覧表(参考様式1)は、Excelで出力。配布用の印刷、勤怠ソフト向けCSV、人件費(試算)も、同じ勤務表から出ます。連携事業所との応援、日別フロア表、勤務時間の調整、権限の設定もあります。

勤務形態一覧表(参考様式1)の右下。合計と週平均勤務時間数の列

できること

組む

自動作成
希望と決まりごとをまとめて考えた案を出す
職員ごとの働き方
勤務可能シフト、夜勤の回数、土日どちらか休みを決める
手直し
記号を選んでマスを押す
連携事業所との応援
連携する事業所との間で、職員を応援に出す
日別フロア表
その日、誰がどこに付くかを表にする
勤務時間の調整
残業や遅刻の時間を記録し、集計と人件費(試算)に反映する

確かめる

人員基準・加算チェック
12種別・355項目のうち、判定できる項目を確かめる
守れなかったマスの印と理由
赤いマスと、違反の内訳に出る理由の文
見られる人・直せる人の権限
役割ごとに、見える範囲と直せる範囲を分ける

出す・つなぐ

勤務形態一覧表
勤務形態一覧表(参考様式1)、勤務形態一覧表(日夜個別)、勤務形態一覧表(簡易CSV)
シフト表の印刷・出力
印刷は シフト表(職員配布用)・シフト表(職員配布用・集計つき)。Excelは シフト表各人2行(オンコールつき)・週間業務表
勤怠ソフト向けCSV
KING OF TIME・タッチオンタイム・freee勤怠管理Plus/ジョブカン勤怠管理/マネーフォワード クラウド勤怠/クロノス(クロノスPerformance)
人件費(試算)
職員設定の給与から、勤務表ごとに計算する

主任が休みの日も、勤務表は作れます

画面の順番どおりに進めると、勤務表ができます。手直しは、記号を選んでマスを押すだけです。一人の頭の中にあった仕事が、交代できる仕事になります。

介護職員と高齢女性、ご家族がリビングで寄り添う様子

気になることを、その場で

機能について、質問集の範囲で答えます。ふだんの言葉でどうぞ。

よくきかれること

よくある質問

パソコンに詳しくなくても使えますか?

はい。作成の手順は画面が順に案内します。手直しは記号を選んでマスを押します。

うちの事業所の細かい決まりにも対応できますか?

はい。登録できる決まりごとは35種類あり、ユニットや職員グループごとに分けられます。勤務可能シフトや夜勤の回数など、職員ごとの条件も持てます。

自動作成の結果が、条件に合わなかったら?

守れなかったマスが赤くなり、理由が違反の内訳に出ます。そのマスを手で直すことも、優先度を変えて作り直すこともできます。

特別な機械やソフトは必要ですか?

いいえ。ふだんのパソコンのブラウザで動きます。新しく入れるものはありません。

料金はいくらですか?

お問い合わせください。事業所の規模やご利用のかたちに合わせてご案内します。

うちの決まりが入るか、まずご相談ください

職員数と事業種別を添えて、お問い合わせください。

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